Student Online Application Forms Platform

New student online application forms plugin for the P.S.P. of the School of Informatics of AUTh

A few words

The Postgraduate Studies Program (P.S.P.) of the School of Informatics of the Aristotle University of Thessaloniki (AUTh), Greece, started its operation for the first time in the academic year 2003-2004.

The process of submitting application forms in the P.S.P. was:

  1. Submission of required documents with physical presence in the department secretariat
  2. Inspection of all required documents by the secretariat
  3. Registration of application forms in the system by the secretariat

Starting from the academic year 2017 – 2018 this process changes as now the School of Informatics of AUTh has a new service that will make the process of the application forms in the P.S.P. faster and easier.

The Project

Στόχος του συγκεκριμένου έργου είναι η δημιουργία μίας νέας υπηρεσίας που θα εξυπηρετεί τόσο τους ενδιαφερόμενους φοιτητές όσο και τη γραμματεία. Για την υλοποίηση του έργου επιλέχθηκε το WordPress CMS, ενώ η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων παρέχεται μέσω ενός custom προσθέτου για το WordPress.

Συγκεκριμένα, η νέα υπηρεσία υποβολής αιτήσεων στο Π.Μ.Σ. του Τμήματος Πληροφορικής ΑΠΘ δίνει τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους φοιτητές να:

  • Υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτησή τους, χωρίς να χρειαστεί να καταθέσουν κάποια δικαιολογητικά με φυσική παρουσία στη γραμματεία του τμήματος
  • Ελέγχουν και επεξεργάζονται τα στοιχεία και την αίτησή τους
  • Οριστικοποιούν την αίτησή τους
  • Ενημερώνονται για τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης υποβολής των αιτήσεων
  • Κατεβάζουν (download) την αίτησή τους σε μορφή PDF

Παράλληλα, η υπηρεσία δίνει τη δυνατότητα στη γραμματεία του τμήματος να:

  • Ελέγχει τις ηλεκτρονικές αιτήσεις των φοιτητών σε πραγματικό χρόνο
  • Επεξεργάζεται / Διορθώνει τις αιτήσεις
  • Ειδοποιείται μέσω email για την καταχώρηση νέων αιτήσεων
  • Κατεβάζει (download) τις αιτήσεις σε μορφή PDF
  • Ορίζει τις ημερομηνίες κατά τις οποίες οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές μπορούν να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους μέσω της υπηρεσίας

Επιπλέον, η υπηρεσία χρησιμοποιεί ένα mobile-friendly και user-friendly σχεδιασμό ώστε να είναι δυνατή και εύκολη η διαδικασία υποβολής των αιτήσεων από όλες τις συσκευές.

Info

School of Informatics of AUTh

New student online application forms plugin for the P.S.P. of the School of Informatics of AUTh

Country: Greece

Services: WordPress Plugin
Responsive Website

Website: http://admissions.csd.auth.gr/

Contact us now in order to find the best solution that will fit your needs.